Sachbearbeiter Assistenz / Backoffice (m/w/d) – befristet auf 2 Jahre

Für den Geschäftsbereich Technische Leitung bei der Stadtwerke Augsburg Projektgesellschaft mbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Assistenz / Backoffice (m/w/d) – befristet auf 2 Jahre

Sie haben Freude daran, eigenständig, aber dennoch im Team zu agieren? Sind eine digital affine Person und haben Spaß an der Organisation?

Dann könnte diese Stelle etwas für Sie sein.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Digitalisierung (z.B. Korrespondenz): Scannen, codieren, einspielen in die internetbasierten Projekträume (PMG/PKM) mit anschließender Verteilung
  • Betreuung der internetbasierten Projekträume sowie des Normenportals
  • Unterstützung der Projektkauffrauen bei der Abwicklung kaufmännischer Prozesse (Bestellabwicklung über smart:buy, Rechnungsprüfung)
  • Ständige Pflege und Organisation der Papierarchive
  • Besprechungsorganisation
  • Unterstützung des Teams bezogen auf organisatorische und projektbezogene Arbeiten
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau mit Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. Fachwirt)
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software (MS-Office, SAP/R3 und Projektsteuerungstools)
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit internetbasierten Projekträumen und AFA-Programmen von Vorteil
  • Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht wünschenswert
  • Digitale Affinität und Aufgeschlossenheit
  • Strukturierte, verlässliche und engagierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Sie finden bei uns:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber in der Region
  • Eine familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten swa Wir-Gefühl
  • Die Möglichkeit, durch Gleitzeitmodelle Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
  • Attraktive Angebote zur Unterstützung persönlicher und familiärer Bedürfnisse (Kinderbetreuung, Soziale Beratung etc.)
  • Ein solides Konzept für Ihre betriebliche Altersversorgung plus Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vorteilhafte Mitarbeitertarife im swa Leistungskatalog (AVV Firmenabo, Carsharing, etc.) sowie attraktives JobRad Leasing
  • Ein breites Spektrum zur betrieblichen Entwicklung und Weiterbildung
  • Ein ausgeprägter Teamspirit auch im Sport durch zahlreiche Sportevents und unser Mitarbeitersportprogramm

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