Assistenz der Bereichs- und Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Für den Geschäftsbereich Fahrzeuge bei der Stadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bereichs- und Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

Sie möchten aktiv an der Verkehrswende in Augsburg und am Management von Straßenbahnen, Bussen und Pkw`s der Stadtwerke Augsburg mitwirken? Sie haben Freude an der Unterstützung von innovativen Projekten und arbeiten gerne interdisziplinär im Team? Des Weiteren sind Sie eine strukturiert arbeitende und digital affine Person? Dann könnte diese Stelle etwas für Sie sein.

Ihre Aufgaben

  • Termin- und Reisemanagement
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Mitarbeit in Projekten
  • Erledigung kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Vorbereitung von Beschaffungen, Mitwirkung beim Lieferantenmanagement, Rechnungsprüfung
  • Eigenständiges Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Berichten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Arbeitszeitwirtschaft: Eingeben von Schichtplänen, Eintrag von Verpflegungszuschüssen, Zehrgeld und Zeitzuschlägen ins System
  • Reinigungsmanagement für Straßenbahnen und Busse
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Büro- oder Industriekaufmann/frau
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Nach Möglichkeit Erfahrungen mit SAP MM, SRM
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft am Nachmittag zu arbeiten

Sie finden bei uns:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber in der Region
  • Eine familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten swa Wir-Gefühl
  • Die Möglichkeit, durch Gleitzeitmodelle Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
  • Attraktive Angebote zur Unterstützung persönlicher und familiärer Bedürfnisse (Kinderbetreuung, Soziale Beratung etc.)
  • Ein solides Konzept für Ihre betriebliche Altersversorgung plus Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vorteilhafte Mitarbeitertarife im swa Leistungskatalog (AVV Firmenabo, Carsharing, etc.) sowie attraktives JobRad Leasing
  • Ein breites Spektrum zur betrieblichen Entwicklung und Weiterbildung
  • Ein ausgeprägter Teamspirit auch im Sport durch zahlreiche Sportevents und unser Mitarbeitersportprogramm

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Kontakt
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Telefon: 0821 6500-6500
Fax: 0821 6500-14415
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Erdgas0821 6500-5500
Strom0821 6500-6600
Fernwärme0821 6500-5555
Trinkwasser0821 6500-6655