Assistenz der Bereichs- und Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden

Für den Geschäftsbereich Fahrzeuge bei der Stadtwerke Augsburg Verkehrs-GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Bereichs- und Abteilungsleitung (m/w/d)

in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden

Geschäftsbereich VF

Abteilung VF-S

Sie möchten aktiv an der Verkehrswende in Augsburg und am Management von Straßenbahnen, Bussen und Pkw's der Stadtwerke Augsburg mitwirken? Sie haben Freude an der Unterstützung von innovativen Projekten und arbeiten gerne interdisziplinär im Team? Des Weiteren sind Sie eine strukturiert arbeitende und digital affine Person?

Dann könnte diese Stelle etwas für Sie sein. 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenztätigkeit – wie z.B. Termin- / Reisemanagement, interne und externe Korrespondenz, Bewirtung von Gästen
  • Projektassistenz und –mitarbeit, wie z.B. eigenständiges Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Berichten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Sachbearbeitung Fahrzeugthemen
  • Reinigungsmanagement für Straßenbahnen und Busse
  • Erledigung kaufmännischer Tätigkeiten wie z.B. Vorbereitung von Beschaffungen, Mitwirkung beim Lieferantenmanagement, Rechnungsprüfung
  • Arbeitszeitwirtschaft: Eingabe von Schichtplänen, Erfassen von Verpflegungszuschüssen, Zehrgeld und Zeitzuschlägen im SAP-System

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – idealerweise als Büro-/Industriekaufmann/frau
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Nach Möglichkeit Erfahrungen mit SAP MM, SRM
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft auch zur Tätigkeit am Nachmittag

Sie finden bei uns:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber in der Region
  • Eine familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten swa Wir-Gefühl
  • Die Möglichkeit, durch Gleitzeitmodelle Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten
  • Attraktive Angebote zur Unterstützung persönlicher und familiärer Bedürfnisse (Kinderbetreuung, Soziale Beratung etc.)
  • Ein solides Konzept für Ihre betriebliche Altersversorgung plus Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Vorteilhafte Mitarbeitertarife im swa Leistungskatalog (AVV Firmenabo, Carsharing, etc.) sowie attraktives JobRad Leasing
  • Ein breites Spektrum zur betrieblichen Entwicklung und Weiterbildung
  • Ein ausgeprägter Teamspirit auch im Sport durch zahlreiche Sportevents und unser Mitarbeitersportprogramm

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Kontakt
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Fax: 0821 6500-14415
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